Образцы заполнения формы №2 для аукцинов

В нашей компании мы обучаем роботов делать скучную, скрупулёзную, но важную работу - заполнять заявки на аукционы. Для этого ежедневно приходится скачивать и распознавать тысячи разных ТЗ по всем категориям товаров и услуг ОКПД2. Для вашего удобства мы подготовили образцы заполнения форм #2. На связи юрисконсульт 1 категории Василий Юрченко и ниже мои образцы заполнения форм для аукционов.

Василий Юрченко

Юрисконсульт 1 категории

Время чтения: 4 минут

Образец #1 - "Скопировал-вставил"

Есть ТЗ, которые не нужно заполнять, поскольку их уже заполнил заказчик за вас. Нужно просто скопировать из документации в ваш файл, проверить и сохранить. Это касается услуг, где не используются материалы, а также различных «крупных» товаров, где заказчик уже определился с тем, что ему точно надо. Например поставка угля или готового инвентаря.

Образец #2 - "Простое заполнение"

Образец #3 - "Сложное заполнение"

В большинстве ТЗ заказчики просят поставить товары, характеристики которых находятся в точно заданных диапазонах, также они предъявляют требования к наличию/отсутствию определенных качеств товаров.. В этих ТЗ от поставщиков просят конкретики. Какой точно будет объем фасовки? Какие конкретно составляющие будут входить в товар? Сколько конкретно массовой доли жира будет в этом сыре? Какое точно октановое число будет у поставляемой марки бензина? Тут копированием не обойтись - нужно убирать лишние слова и ставить те, что подходят по смыслу. Например, «Не допускается наличие вредителей» заменяется на «Отсутствуют вредители» (действительно глупо было бы поставлять зерно с вредителями). Что касается цифр и параметров, то, зачастую, они взяты из ГОСТов прямым копированием. Поэтому если у вас товары подпадают под ГОСТ, то править эти цифры не нужно - это упрощает задачу заполнения. Вот образец заполнения такой формы #2:

Продукты питания, канцелярские принадлежности, медицинские товары, строительные материалы и услуги с материалами - это самые сложные категории, заявки в которых содержат в среднем 30-50 позиций. Тут нужно не только убирать лишние слова в промышленном масштабе на 10-15 листах, но и находить правильные значения в описании поставляемых товаров, править их. Ниже образец заполнения сложной формы #2. В ТЗ содержится 35 позиций товаров и чтобы вашу заявку не отклонили нужно внести 56 исправлений только в описание одного товара. Все исправления мы выделили желтым цветом, зеленым - то, что нужно было довести уже из описания товаров. Ссылка на аукцион в ЕИС.

1

2

3

Слева на скрине вы видите требование к товару, которое указано в извещение к закупке. Справа вы видите то, что нужно было написать в форме №2. Можете найти 10 отличий? Но чтобы вы не тратили время скажу сразу - тут все идентично до запятой. Вот ссылка на документацию об аукционе чтобы вы убедились сами.

Какой алгоритм заполнения такой формы правильный? Скачали ТЗ c закупки - скопировали в шаблон формы #2 - загрузили на площадку. Всё. Шаблон формы можно скачать ниже.

Какой алгоритм заполнения такой формы правильный? Скачали ТЗ - скопировали в шаблон формы #2 - убрали лишние слова - сверили цифры с ГОСТом/ТУ - загрузили на площадку. Всё.

Нажмите на фото для увеличения

Какой алгоритм заполнения такой формы правильный? Скачали ТЗ - скопировали в шаблон формы #2 - убрали лишние слова - изменили слова на правильные - сверили цифры требований с характеристиками товаров - загрузили на площадку. Всё.

Итак, заявку на аукцион вы заполняете сами на ЭТП, форму#2 тоже можете заполнить сами или это сделаем мы, а что еще вам точно нужно чтобы подать заявку на тендер?

Со своей стороны мы рекомендуем внимательно вычитывать все ТЗ и инструкции заказчика - любое пропущенное/не изменённое слово в форме #2 может стать основанием для отклонения вашей заявки. Хороших вам торгов!

1

Декларацию соответствия - заполните также на площадке (ЭТП).

Выписку из ЕГРЮЛ - скачивайте вот тут

Подтверждение что вы СМП - скачивайте вот тут

Дополнительно потребуется загрузить Устав, Решение крупной сделке, Приказ/решение о назначении руководителя

2

3

4