Тендерное сопровождение: за и против

Это не праздный вопрос, на который ищут ответ все компании, выходящие на рынок госзакупок. Мы занимаемся автоматическим заполнением заявок, среди наших клиентов есть компании, которые участвуют сами и есть те, кто пользуется услугами тендерного сопровождения. Так что же лучше? Давайте выясним"без прикрас". С вами вместе будет разбираться юрисконсульт 1 категории Василий Юрченко.

Василий Юрченко

Юрисконсульт 1 категории

Время чтения: 3 минуты

Плюс тендерного сопровождения: всегда в курсе изменений

Тендерный специалист - это юрист. По своей основной профессии он много времени проводит в изучении жалоб в ФАС, составлении разъяснений, раcпоряжений и постановлений правительcтва, новых и старых законов. Этот человек всегда в курсе изменений и он с меньшей вероятностью пропустит что-то и совершит ошибку в заполнении заявки на тендер. Если ваша компания не связана с юридическими документами - такой специалист даст нужные знания и это дорогого стоит.

Плюс тендерного сопровождения: не нужно увеличивать штат

Плюс тендерного сопровождения: быстрый подбор

Вам не нужно раздувать фонд оплаты труда и формировать новую, постоянную статью затрат на человека. В противном случае, вы можете не знать выиграете ли следующий тендер, а затраты на зарплату специалиста должны будете понести. В случае аутсорсинга вы тратите меньше и вам проще ужаться если что-то пошло не по плану.

Сегодня много компаний оказывают услуги тендерного сопровождения и есть из чего выбрать. Если вас не устраивает один специалист, то можно быстро найти другого. И это все с привлечением минимального внимания с вашей стороны. На этом плюсы заканчиваются, давайте посмотрим что происходит с другой стороны.

1

2

3

Поставки тесно связаны с вашим основным бизнесом. Чтобы составить заявку вы опираетесь на текущие прайсы от поставщиков, стоимость человеко/часов и логистики. Также, часто чтобы выиграть тендер и не прогореть на поставке, нужно вписывать форму #2 определенные товарные марки, поставляемые с отдельных регионов или от отдельных поставщиков. Да, в процессе работы с тендерным специалистом вы сами сообщаете эту информацию, но изменить ее в дальнейшем бывает сложно и сам внешний специалист не сильно вникает в ваши продукты и процессы - не может оперативно что-то поправить или пересчитать. В итоге напрашивается мысль - если вы рассматриваете госзакупки как временное явление в вашем бизнесе - вам нужен аутсорсинг, если хотя бы 20% вашего дохода зависит от поставок государству - внутренний специалист даст вам стратегическое преимущество.

Мы проанализировали 15 топовых компаний на рынке тендерного сопровождения и насчитали у каждой по 15-20 недешевых дополнительных услуг. Cредняя стоимость одной заявки на аукцион - 3000 рублей + 1% от выигрыша. Неважно, выиграете вы или нет, но 3000 вы заплатите в любом случае. Плюс вам будут предлагать вышеупомянутые 15-20 услуг - от регистрации в ЕИС до банковской гарантии. В конечном счете это может вылиться в серьезные накладные расходы для компании.

Минус: это недешево

Минус: низкая мотивация

Многие тендерные специалисты просят % от выигрыша. В среднем это 1%, но мы встречали и тех кто просил до 3% на коммерческих конкурсах. По идее, % должен решать вопрос мотивации, но надо понимать, что зарплата тендерного специалиста в аутсорсинговой компании формируется исходя не из этого % - она учитывают плоскую стоимость заявки в 3000 рублей. Процент - это всегда дополнительная мотивация, не основная. Тоже самое касается независимых специалистов. Если посмотреть на вопрос мотивации глубже, то, если менеджер трудоустроен у вас в штате, его мотивация гораздо больше финансовой. Часто она связана с карьерным ростом, желанием помочь компании или просто страхом перед увольнением. Учитывая все факторы - он будет искать тендеры и заполнять заявки усерднее, чем аутсорсер.

Минус: нет полного понимания процессов

Однозначно точно можно сказать - сейчас достаточно сервисов для самостоятельного участия в тендерах - от поиска до заполнения форм #2 на потоке. Удачных вам торгов!

1

2

3